La digitalizzazione dei processi approvativi ci ha permesso di eliminare numerose richieste precedentemente gestite attraverso scambi di email o compilazioni di fogli cartacei, eliminando le attività ripetitive e migliorando la qualità delle comunicazioni sia verso l’interno che l’esterno e assicurando vantaggi evidenti e facilmente misurabili:
- Riduzione in modo drastico di moltissime attività di inserimento manuale;
- Condivisione delle informazioni e dei documenti aggiornati;
- Introduzione di metodi di lavoro omogenei, permettendo un reale monitoraggio dei processi aziendali;
- Assegnazione delle diverse attività in base alle specifiche funzioni aziendali in base all’area di competenza;
- Controlli automatici;
- Miglioramento dell’efficienza e riduzione di errori o dimenticanze.