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Nuovi corsi ARXivar

Responsabile Conservazione Sostitutiva,

la figura obbligatoria per la corretta conservazione a norma

Nuove linee guida AgID: il RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE diventa OBBLIGATORIO nelle aziende

Le nuove linee guida AgID sul documento informatico definiscono l’obbligatorietà del ruolo del Responsabile della Conservazione. Tale obbligo è rivolto anche alle aziende private.

Il responsabile della conservazione digitale è un dirigente o un funzionario che possiede idonee competenze giuridiche, informatiche ed archivistiche. È proprio lui che coordina il sistema di conservazione, monitorando tutti i flussi di documenti in entrata e in uscita per garantirne la validità giuridica e probatoria nel tempo attraverso la conservazione.

E’ una figura fondamentale all’interno dell’azienda: questo ruolo può essere ricoperto esclusivamente da una persona fisica e può essere interno o svolto da un soggetto esterno all’organizzazione. Tra i diversi compiti, ha l’obbligo di redigere il manuale di conservazione.

Corsi ARXivar per Responsabile Conservazione Sostitutiva: la soluzione formativa agile e sostenibile per le aziende

Able Tech – ARXivar, Business Partner DSC Group in ambito BPM, gestione documentale e conservazione sostitutiva, ha preparato un calendario di corsi rivolti ai soggetti che rivestono o sono in procinto di rivestire il ruolo di Responsabile o Delegato della Conservazione all’interno di imprese private. Visto il grande successo sono state aggiunte alcune date al calendario originale:

28 marzo – SOLD OUT

8 aprile – nuova data

29 aprile – SOLD OUT

20 maggio – SOLD OUT

7 giugno – nuova data

24 giugno – disponibile

Il corso, il cui costo è di soli 180€, si concluderà in una sola giornata e avrà durata di 6 ore con inizio alle 9,30. 

Al termine del corso i partecipanti saranno in grado di gestire la documentazione a norma e di ricoprire il ruolo di Responsabile della Conservazione.

Inoltre, il corso si propone di fornire le competenze di base necessarie per la redazione del Manuale di Conservazione, istruendo i partecipanti alle migliori metodologie per la sua stesura.

I corsi saranno erogati in modalità telematica ma, per poter garantire una reale interattività tra partecipanti e docenti, i posti sono limitati.

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Obiettivi del corso

Alla fine del corso i partecipanti conosceranno la normativa vigente in ambito Conservazione Elettronica, saranno in grado di gestire la documentazione a norma e di ricoprire il ruolo di Responsabile della Conservazione.

Inoltre il corso si propone di fornire le competenze di base necessarie per la redazione del Manuale di Conservazione, istruendo i partecipanti alle migliori metodologie per la sua stesura.

A chi è rivolto

  • Dirigenti
  • Funzionari
  • Responsabile delle risorse umane, dell’IT, degli amministrativi e responsabile della gestione documentale o dei servizi di protocollo
  • Responsabili delle Amministrazioni Pubbliche
  • Dottori commercialisti ed esperti contabili

Conoscenze utili

  • d. lgs. 7 marzo 2015, n. 82 (CAD – Codice dell’Amministrazione Digitale)
  • Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici e suoi allegati (Allegato 1 – Glossario dei termini e degli acronimi- allegato 2 Formati di file e riversamento – allegato 5 Metadati)
  • Modifiche alle “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” ed agli allegati 5 e 6.

Programma

  • Normativa di riferimento
    • D Lgs. 82/2005 Codice dell’amministrazione digitale
    • Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici
    • Il ruolo sanzionatorio di AgID e del difensore civico
  • Principi generali della gestione documentale digitale
    • I requisiti normativi del documento informatico
    • Classificazione, registrazione, protocollazione, metadatazione, fascicolazione
    • Archiviazione e conservazione a norma
  • Ruoli e Responsabilità nel processo di conservazione
    • Il Responsabile della Conservazione
    • Il Responsabile del Servizio di Conservazione
    • Deleghe interne ed esterne
    • Il Conservatore ed i servizi di conservazione
    • Aspetti giuridici ed operativi nella conservazione
  • Il Manuale di conservazione
    • Soggetti coinvolti nella predisposizione e adozione del Manuale
    • Contenuti
    • Modalità di formazione ed aggiornamento
    • Template

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Marzo 9, 2022