Fatturazione elettronica | Conservazione sostitutiva
Servizi IX in CLOUD per la fatturazione elettronica, la conservazione a norma e la gestione dell’ordine
IX – Invoice Exchange, il servizio in outsourcing per la fatturazione elettronica.
La soluzione ARXivar IX – Invoice Exchange è la migliore tra quelle presenti sul mercato, in quanto realizzata e costantemente aggiornata già dal 2015, anno in cui la fatturazione elettronica è diventata obbligatoria per tutte le Pubbliche Amministrazioni italiane, imponendo a tutte le aziende che lavoravano con la PA di inviare necessariamente fatture solo in formato XMLPA, il formato proprietario scelto e unico accettato dalla normativa italiana, esclusivamente tramite sistema di interscambio (SDI).
Con costi e tempi ridotti, avrete a disposizione la possibilità di gestire l’intero processo di creazione-archiviazione, invio-ricezione, organizzazione-conservazione a norma, attraverso un servizio servizio web accreditato (IX-FE), affidabile e utilizzato ogni giorno da più di 2000 clienti.
VANTAGGI:
- Le fatture elettroniche sono trasmesse tramite Sistema di Interscambio (SdI);
- I dati delle fatture attive e passive sono trasmesse in forma telematica all’Agenzia delle Entrate (operazione obbligatoria) tramite sistema ricevente di Sogei;
- Abbattimento dei tempi di esecuzione dei processi e semplificazione delle attività;
- Miglioramento nell’accuratezza del processo, grazie all’eliminazione delle attività a forte contenuto manuale;
- Tracciamento esito invio fattura.
Grazie al servizio Invoice Xchange è possibile:
- Gestire l’archiviazione delle fatture XML, utilizzando una piattaforma integrabile con il sistema gestionale in uso in azienda ;
- Trasmettere le fatture al SdI e le relative ricevute/notifiche, evitando l’intasamento delle PEC;
- Ricevere le fatture XML ed inviare notifiche di accettazione/rifiuto;
- Gestire adeguatamente la conservazione sostitutiva a norma delle fatture;
- Effettuare facilmente ricerche;
- Accedere da qualsiasi device.
IX PRO – CREDIT MANAGEMENT
Per verificare l’indice di affidabilità finanziaria delle entità associate ad ogni fattura emessa/ricevuta!
Con il servizio IX PRO Credit Score, già compreso nel canone IX FE, è anche possibile verificare un indice di affidabilità finanziaria delle entità associate ad ogni fattura emessa/ricevuta.
Il servizio Credit Score prevede, inoltre, la possibilità di scaricare Report Analitici specifici per tenere sotto controllo lo stato economico e finanziario di clienti e fornitori.
IX-CE – Conservazione sostitutiva fatture elettroniche e documenti: dematerializza il tuo archivio aziendale!
La conservazione sostitutiva fatture elettroniche e documenti è una soluzione software che assicura il valore legale dei documenti informatizzati, all’interno del sistema di gestione documentale aziendale.
Attraverso la conservazione sostitutiva è possibile ottenere notevoli risparmi in termini di spazio. Conservare digitalmente i documenti aziendali significa sostituire il documento cartaceo con l’equivalente documento in formato digitale e conservarlo nel tempo, eliminando la carta.
Gli strumenti che consentono di produrre e conservare i documenti fiscali (fatture, libri contabili etc) – come previsto dal CAD (art.44), senza la necessità di stamparli su carta sono:
Firma digitale
per garantire l’identità del soggetto che ha firmato e la non alterazione del documento dopo la firma
Riferimento temporale
per garantire una datazione certa ad un documento informatico
Marcatura temporale
per associare data e ora certe e legalmente valide ad un documento informatico
Scopri IX-CE, il servizio in outsourcing per la conservazione sostitutiva di tutti i tuoi documenti che garantisce il valore legale al tuo archivio informatizzato!
- Invio dei documenti digitali o delle scansioni di documenti cartacei (già firmati o da firmare) a IX-CE tramite integrazione con ERP (API/Web services) o ARXivar;
- Firma remota digitale automatica sui documenti per conto del Cliente;
- Documenti sempre disponibili attraverso un’interfaccia web.
Vantaggi dell’ outsourcing:
Nessun investimento
Conservare i documenti in formato elettronico in house richiede investimenti continui in tecnologia e formazione del personale, costi che si riducono notevolmente scegliendo l’outsourcing
Nessuna responsabilità
La responsabilità della conservazione viene affidata al100% ad Able Tech, azienda certificata ISO 27001:2013 ed accreditata AgID, che diviene Responsabile del trattamento dei dati, Responsabile della Sicurezza e Responsabile del Sistema di Conservazione
Snellimento operativo
Il processo di conservazione e gestione degli archivi diviene automaticamente più snello e veloce. Viene garantita la semplicità di consultazione e di recupero informazioni