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Conservazione sostitutiva fatture elettroniche

Conservazione sostitutiva fatture elettroniche e documenti: dematerializza il tuo archivio aziendale!

La conservazione sostitutiva fatture elettroniche e documenti è una soluzione software che assicura il valore legale dei documenti informatizzati, all’interno del sistema di gestione documentale aziendale.

Attraverso la conservazione sostitutiva è possibile ottenere notevoli risparmi in termini di spazio. Conservare digitalmente i documenti aziendali significa sostituire il documento cartaceo con l’equivalente documento in formato digitale e conservarlo nel tempo, eliminando la carta.

Gli strumenti che consentono di produrre e conservare i documenti fiscali (fatture, libri contabili etc) – come previsto dal CAD (art.44), senza la necessità di stamparli su carta sono:

Firma digitale

per garantire l’identità del soggetto che ha firmato e la non alterazione del documento dopo la firma

Riferimento temporale

per garantire una datazione certa ad un documento informatico

Marcatura temporale

per associare data e ora certe e legalmente valide ad un documento informatico

Scopri IX-CE, il servizio in outsourcing per la conservazione sostitutiva di tutti i tuoi documenti che garantisce il valore legale al tuo archivio informatizzato!

  • Invio dei documenti digitali o delle scansioni di documenti cartacei (già firmati o da firmare) a IX-CE tramite integrazione con ERP (API/Web services) o ARXivar;
  • Firma remota digitale automatica sui documenti per conto del Cliente;
  • Documenti sempre disponibili attraverso un’interfaccia web.

Vantaggi dell’ outsourcing:

Nessun investimento 

Conservare i documenti in formato elettronico in house richiede investimenti continui in tecnologia e formazione del personale, costi che si riducono notevolmente scegliendo l’outsourcing

Nessuna responsabilità

La responsabilità della conservazione viene affidata al100% ad Able Tech, azienda certificata ISO 27001:2013 ed accreditata AgID, che diviene Responsabile del trattamento dei dati, Responsabile della Sicurezza e Responsabile del Sistema di Conservazione

Snellimento operativo

Il processo di conservazione e gestione degli archivi diviene automaticamente più snello e veloce. Viene garantita la semplicità di consultazione e di recupero informazioni